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2022/02/07

電子申請~資料利用券、郵送複写、研修室利用~

| by サービス課
電子申請案内 ~資料利用券、郵送複写、研修室利用の申込~


電子申請の概要
○来館し、申込書を提出する必要があった手続を令和4年2月8日から電子申請できるようになりました。
○電子申請できる手続きは次のとおりです。 
《資料利用の関係》  
  資料利用券申込 ※変更・再発行申込、パスワード申込もできます
  資料利用券更新申込
  パスワード申込
  複写申込(郵送による複写サービス用)
《研修室利用の関係》 
  研修室利用団体登録申込
     研修室利用申込 ※準備中
○申込書による提出も、これまでどおり受け付けます。
 
電子申請を利用するには 
○電子申請は、大分県が運営する「大分県電子申請システム」を使って行います。
 ※令和4年8月1日から新電子申請システムに移行しました。
ログイン方法は、Graffer アカウント・Google アカウント・LINE アカウントの3つから選択できます。


大分県立図書館 資料利用券申込
○資料利用券の新規発行・変更・再発行の申込ができます。Myライブラリパスワードの申込も同時にできます。
○県内在住の方または大分県に在勤・在学の方が対象です。

【申請の流れ】
1 大分県電子申請システムから電子申請してください。
 ・住所・氏名・生年月日が確認できるもの(運転免許証、健康保険証など)の画像を添付してください。
 ・裏面に現在の住所が載っている場合は、裏面の画像も送ってください。
 ・県外在住で大分県に在勤・在学の方は、事業所または学校の所在地が確認できる社員証・学生証の画像もあわせて送ってください。
2 書類に不備がなければ、申請受理後、2開館日以内に「資料利用券番号及びパスワード通知書」を発行します。
 ・資料利用券の有効期限は5年間です。
 ・県立図書館利用案内はここからダウンロードできます。 令和4年度利用案内(437KB).pdf
3 資料利用券の発行・再発行を申し込んだ方は、3カ月以内に中央カウンターで資料利用券をお受け取りください。
 ・その際は、「資料利用券番号及びパスワード通知書」をご持参ください。
 ・資料利用券の変更を申し込んだ方は、お持ちの資料利用券をそのままお使いください。
4 パスワードを申し込んだ方は、初期パスワードをご自分で変更した上で、変更後のパスワードをご使用ください。

大分県立図書館 資料利用券更新申込
○当館では5年ごとに住所と電話番号を確認し、資料利用券の更新を行っています。
○住所・電話番号等既存の利用者情報に変更がある場合は、「大分県立図書館 資料利用券申込」から変更を申し込んでください。
○資料利用券の更新とパスワード取得を同時にしたい方は、「資料利用券更新申込」でなく「大分県立図書館 パスワード申込」から申し込んでください。
○県内在住の方または大分県に在勤・在学の方が対象です。

【申請の流れ】
1 大分県電子申請システムから電子申請してください。
 ・資料利用券の裏面(バーコード側)の画像を添付してください。
 ・住所・氏名・生年月日が確認できるもの(運転免許証、健康保険証など)の画像を添付してください。
 ・裏面に現在の住所が載っている場合は、裏面の画像も送ってください。
 ・県外在住で大分県に在勤・在学の方は、事業所または学校の所在地が確認できる社員証・学生証の画像もあわせて送ってください。
2 書類に不備がなければ、申請受理後、2開館日以内に「資料利用券更新及びパスワード通知書」を発行します。
3 パスワードを申し込んだ方は、初期パスワードをご自分で変更した上で、変更後のパスワードをご使用ください。 

大分県立図書館 資料利用券更新申込のページへ ※ページ右上からログイン


大分県立図書館 パスワード申込
○大分県立図書館ホームページからMyライブラリへログインする際に必要なパスワードです
○Myライブラリでは、借りている本の確認、貸出中の本の予約(受取館の指定)、貸出期間延長、電子書籍の閲覧などができます。
○県内在住の方または大分県に在勤・在学の方が対象です。

【申請の流れ】
1 大分県電子申請システムから電子申請してください。
 ・資料利用券の裏面(バーコード側)の画像を添付してください。
 ・住所・氏名・生年月日が確認できるもの(運転免許証、健康保険証など)の画像を添付してください。
 ・裏面に現在の住所が載っている場合は、裏面の画像も送ってください。
 ・県外在住で大分県に在勤・在学の方は、事業所または学校の所在地が確認できる社員証・学生証の画像もあわせて送ってください。
2 書類に不備がなければ、申請受理後、2開館日以内に「資料利用券更新及びパスワード通知書」を発行します。同時に資料利用券の更新も行います。
3 初期パスワードをご自分で変更した上で、変更後のパスワードをご使用ください。 

大分県立図書館 パスワード申込のページへ ※ページ右上からログイン


大分県立図書館 複写申込(郵送による複写サービス用)
○当館の資料に限り、著作権法の範囲内で資料を複写し、自宅等へ郵送します。(地図を除く)
○大分県外の方は、大分県関係の資料で当館のみが所蔵する資料の場合に限り申し込みを受け付けます。
○複写料金(白黒1枚10円、カラー1枚50円)及び郵送料は利用者負担となります。
○料金は前納制で、料金受領後、複写物を郵送します。 

【申請の流れ】
1 事前に蔵書検索、レファレンスサービス等で複写箇所を特定してください。
2 大分県電子申請システムから電子申請してください。
3 申請受理後、複写料金と郵送料金を計算し、「複写料金通知書」を発行します。
4 合計金額を、現金(現金書留)もしくは切手(普通郵便)で過不足なく郵送してください。
《あて先》 〒870-0008 大分県大分市王子西町14番1号 大分県立図書館「郵送複写係」 
5 複写料金が届き次第、複写作業・発送します。受付状況によっては時間を要します。



大分県立図書館 研修室等利用団体登録申込
○研修室は読書普及を目的とした活動(営利・営業目的を除く)に利用できます。
○研修室の利用はあらかじめ利用団体登録する必要があります。

【登録許可条件】 ※下記項目の全部に該当すること
 □読書団体及び図書館に関する研究団体が行う読書会・研究会の利用
 □会員数が10名以上の団体
 □代表者を有し、定期的に目的の会を実施している団体
 □会員名簿及び会則等がある団体



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【お問い合わせ先】 ※お問い合わせの際は、受付番号をお知らせください。
大分県立図書館 
 中央カウンター【資料利用券申込、更新申込、パスワード申込】
 サービス課 情報サービス担当【複写申込(郵送による複写サービス用)】     
 総務企画課 総務企画担当【研修室等利用団体登録申込】

 〒870-0008 大分県大分市王子西町14番1号
 電話:097-546-9972
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