大分県立図書館(以下「当館」という。)では、利用者の皆様のプライバシー保護の観点から「大分県個人情報保護条例」に基づき、皆様の個人情報を以下のとおり適切に取り扱います。
収集する個人情報の範囲
当館は、図書館業務や各種サービスを実施するために、利用者の皆様の以下の個人情報を収集します。
氏名、生年月日、住所、電話番号等個人を識別できる情報及びそれらを特定できる利用者番号なお、個人情報に変更があった場合、抹消したい場合は申し出ていただくことにより処理します。
利用の制限
収集した個人情報は以下の目的の範囲内で利用します。
- 図書資料の貸出、返却、予約、リクエスト、督促、書庫資料の請求、調査相談、資料 の複写、インターネット利用、相互貸借、行事開催等のサービスの実施に伴う連絡。
提供の制限
当館の保有する個人情報は原則として、法令上要求されている場合又は利用者本人の同意を得た場合以外は第三者に対して提供いたしません。
適正管理
当館の保有する個人情報の漏洩、紛失、改ざん、不正アクセスを防ぐため、セキュリティ対策を徹底し、その予防に努めます。収集した個人情報を記載した帳票が廃棄時期に達した場合は、速やかに適切な方法で廃棄します。